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Data protection comissioneer:

Lawyer: Stefan Johannsen

Jakobsleiter 2 – 24159 Kiel – Phone: 0431 1286017 – Fax: 0431 363061036
http://www.rechtsanwalt-johannsen.de – Johannsen@medizinrecht-kiel.de

Copyright and Proprietary Rights
Dental Consulting Germany websites as well as Dental Consulting Germany Newsletters, their design, texts, pictures, graphic elements, databases, animation files and downloads of any kind whatsoever (hereinafter „Dental Consulting Germany Contents“) are protected by copyright. Our contents or parts may not be duplicated, changed, downloaded or used on any other internet sites. „Dental Consulting Germany Contents“ reserves all rights, in particular, copyright, competition and proprietary right claims arising from the illicit use of „Dental Consulting Germany Contents“ or parts thereof as well as the registered trademark.

Content
„Dental Consulting Germany Contents“ are for Information purposes only. All notices, recommendations, and other contents are exclusively for information or advertising purposes and are not binding in any way whatsoever. The description of products is in no way intended to replace careful reading of the operating instructions. All information, especially the operating instructions, are non-binding. Knowledge contained in reports are subject to constant change through research and development. The authors have exercised the greatest of care in ensuring that the information provided, especially as regards application and function, is based on the state-of-the-art Information available at the time of disclosure. This in no way implies your release from your obligation to take responsibility for your own decisions.

„Dental Consulting Germany“ assumes no liability for the completeness and correctness of the information contained in the „Dental Consulting Germany Contents“ , unless „Dental Consulting Germany“has clearly expressed its intent to vouch for such contents. „Dental Consulting Germany“ reserves the right to change or update the information provided in the „Dental Consulting Germany Contents“ at any time without prior notice. This also applies to improvements and/or alterations to the product description.

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Security and Accessibility
It is your responsibility to ensure that the applications you use in accessing „Dental Consulting Germany Contents“ are free of viruses. In accessing „Dental Consulting Germany Contents“ and any linked websites you are aware of and accept the risks resulting from public access and the possibility of unauthorised third-party influence on the contents. „Dental Consulting“ shall not be liable for any damages resulting from the realisation of such risks when making use of „Dental Consulting Germany Contents“ or any linked websites, unless „Dental Consulting Germany“ is directly responsible for such risk and its realisation. In particular, „Dental Consulting Germany“ is not liable for stoppages, loss of programs or other data in your information systems.

„Dental Consulting“strives to maintain the this website so as to enable continued use and access. However, we shall not be liable for any such limited use or access for any reason or time period whatsoever. In particular, we reserve the right to shut down this website without prior notice.

Governing Law and Various
German law shall be applicable for all legal aspects in connection with and emanating from the use of all „Dental Consulting Germany Contents“.

Questions regarding these legal notices should be sent by email to info@dental-consulting-germany.de. After which we will be happy to provide answers to any such questions.

When visiting our website we set cookies. You can set and adjust the parameters for cookies on your browser. We assume that you have no objection to us setting cookies if your browser so allows. Processing and use of data gained through surveys is treated in accordance with data protection regulations and laws as well as our own corporate privacy policy. Should you wish to read our notes on data protection you can read the content below.

Data Protection Policy

Dental Consulting Germany is committed to protecting the privacy rights of everyone whose personal data is processed by Dental Consulting Germany. Therefore within this Data Protection Policy we will answer the important questions in relation to the processing of your data in this Policy.

This Policy applies to the websites of Dental Consulting Germany and to the websites of all companies affiliated with Dental Consulting Germany who are referring to this Policy on their websites. It does not apply to Dental Consulting Germany websites referring to their own Data Protection Policy.

Please refer to our Provider Identification for information on the data controller as defined under Data Protection law (for those users from the European Union: Article 4 of the General Data Protection Regulation).

You have the right:

to request information about the data Dental Consulting Germany has stored on you
to have Dental Consulting Germany correct, delete, block, or transfer your personal data, provided it is legally permissible for us to do so and also from a contractual perspective we are able to do this. We will block any data you ask us to delete if we are required by law to retain it
to object to the use of your personal data
to directly contact the competent supervisory authority in the event of a complaint

Whom can I contact at Dental Consulting Germany, if I have any questions about data protection?

Please feel free to contact our Group Data Protection Officer with your questions about the processing of your personal data and to request information, correction, or deletion.

By e-mail: info@dental-consulting-germany.de.

By mail:

Dental Consulting Germany ( Part of Heino and Bianca Merten GBR
Hauptstrasse 23b
23923 Palingen
Germany

For technical reasons, we have to collect and store certain data when you access our website. We use this data to technically manage our websites.

We collect and store the following data when you access our website:

date and duration of your visit
the websites you visited
data identifying the browser and type of operating system you use
the details of the website you have visited before visiting our website (when available)

In addition, further data is collected using a log file, that is an automatic record of all or selected activities on a computer system. This means that data is automatically stored in log files on our servers every time you access one of our websites and every time you open a file on one of our websites.

Log files record the following data:

your computer’s IP address
authentication fields
date and time of access
access method
content of the HTML access
web server’s status code
information about the browser being used and your operating system

We also process personal data that you voluntarily share with us as part of a contract, a survey, in the processing of your request, or your registration, or when you log in. You can find out more under the section “For what purposes does Dental Consulting Germany use my data?”

Dental Consulting Germany aims to constantly improve its websites and online services. We therefore process information about our websites’ visitors and our marketing campaign participants. To do so, we use various kinds of cookies.

What are cookies?

A cookie allows a web server to store text information (e.g., a unique ID) on your computer. As a rule, cookies are used to identify you the next time you visit our websites. The cookie is either sent from the web server to the browser or is created with client-side scripting (such as JavaScript). The cookie information is stored locally on your computer and is usually valid for a limited period.

Websites with Flash media write user-specific data on your computer and read them again later. These files are called Flash cookies or Local Shared Objects (LSO). They are not managed by the web browser itself, but by its respective Flash Player plug-in. Flash cookies are subject to the same rules as conventional cookies. They can be read only by the website that initiated storage of the Flash cookie. However, the amount of information they can store is much greater.

Can I use the Dental Consulting Germany website without cookies?

You can use our websites without cookies. Browsers usually offer a wide range of settings to control the use of cookies. You can also deactivate the storage of cookies or restrict the acceptance of cookies to certain websites. Another option would be to set your browser so that it notifies you as soon as a cookie is sent.

However, because cookies also control website content, you should expect restrictions in the display of the page or in user navigation if you deactivate this function. Linked websites may use cookies without us being able to inform you about their use first.

When you visit our website, information about its use is automatically collected. This information is important to Dental Consulting Germany because it is the only way for us to find out what content on our websites is interesting to you and how we can continue to improve our services for you in the future. To do so, we use the following:

Dental Consulting Germany uses the following tools for analysis and marketing:

Adobe Analytics

Adobe Analytics stores data about how the website is used, such as:

pages visited
objects and links clicked
information about the time of visits, duration of visits, and repeat visits to the website

Adobe Analytics uses cookies, which are stored anonymously by encrypting your IP address. It is therefore not possible to draw any conclusions regarding your person.

This user data is stored to measure our websites’ performance.

How can I object to the collection of this data?

You can object to the collection of your user data. To do so, please click on the following link: https://www.adobe.com/de/privacy/marketing-cloud.html

HubSpot

For our online marketing activities, we use HubSpot, an integrated software solution that allows us to cover a wide range of aspects, including:

e-mail marketing (newsletter and automated e-mails, e.g., to provide downloads)
social media publishing and reporting
reporting (e.g., sources of traffic, access, etc.)
contact management (e.g., user segmentation and customer relationship management)
landing pages, blogs, and contact forms

Our contact forms allow you as a visitor to our website, to find out more about our company, download content and share your contact and demographic information with us. This information and the content of our website are stored on servers belonging to our software partner HubSpot. We will use this information to contact you. Cookies also allows us to find out which of our services might interest you. To do so, we store information about your interaction with our website, such as the documents you download, the pages you visit, and the date and time of your visit (“usage data”), as well as whether and when you have opened marketing e-mails from Dental Consulting Germany .

Where can I find out more about HubSpot?

HubSpot is a US software company with offices in Berlin.

Contact:
HubSpot Germany GmbH
Unter den Linden 26
10117 Berlin
Germany

We collect and process data solely for purposes defined in advance, which may result from technical necessity, contractual stipulations, or express user requests. Furthermore, we will only use your data if you have given your advance consent for us to do so. Some of our online services, such as our applicant portal, are available only to registered users who have logged in as such. This registration is used to manage your ability to access and use the respective functions. We will request the personal data that is collected and stored when you log in as part of the respective online service.

Please see below or consult the terms of use of the respective online services for more information about the storage, processing, and purpose of collecting your data.

Dental Consulting Germany collects your data for the following purposes

Applicant management

The following section applies to the processing of your application-related data on our careers website.

Are you interested in registering as an applicant on Dental Consulting Germany careers website? Then you need to create a user account first. A user account consists of at least the following information:

first name
last name
e-mail address and telephone number
username
password

We are required to maintain records of your user account. We will retain these records for a period of six months after which you will be asked to consent to the data processing again. Your account will then be retained for an additional six months once you have given your consent. If your account’s retention period is about to expire and you are still in the middle of applying for a position at Dental Consulting Germany the period will be extended until your application process has been completed.

Application-related data
We will save information you give us through the careers’ website as part of your application along with your name for up to three months after the application process has been completed. After that, the results will be saved only in anonymized form for statistical evaluation. It is not possible to draw any conclusions regarding your person based on this statistical data.

Identification of rejected applicants
Was your application to work at Dental Consulting Germany unsuccessful? In this case, we will save a data set to identify you in case you apply again for the same position at Dental Consulting Germany . However, this data set does not contain your entire professional qualifications.

The identification data set contains the following information:
• last name
• first name
• date of birth
• e-mail address
• applicant number

The identification data set will be permanently deleted no later than three months after the end of the application process.

Application at multiple Group companies at the same time
Have you applied for multiple positions at Dental Consulting Germany companies at the same time? In that case, the respective HR departments to which you directly submitted your application may be informed that you have filed multiple applications at the same time.

Accessibility of applicant data
Have you applied for a specific position (direct application)? Then your data will be made accessible to the department advertising the job as well as the appropriate HR department.

Security in handling personal data
Your data will be automatically encrypted during transmission. The steps we take to secure your data are always in line with the latest technology.

Online test for trainees (Germany)
To assess your aptitude as part of our application process for trainees, Dental Consulting Germany will process the following personal applicant data as part of an online test:

personal master data (e.g., first and last name, address, date of birth)
communication data (e.g., e-mail address, telephone number)
data on personal structure and cognitive abilities based on answers given during the online test

This data will be deleted after completion of the application process. The aforementioned time limits for the deletion of data nevertheless also apply to the applicant’s user account.

For users from the European Union, the legal basis for the processing of this data is the following declaration of consent given by you within the meaning of Article 6 (1) (a) GDPR:

Processing of personal data: Yes, I agree that Dental Consulting Germany processes my personal data for processing my application in accordance with the data protection declaration.

E-mail marketing

Have you signed up for one of our newsletters or stated your interest in information from Dental Consulting Germany in another context (e.g., when filling out a contact form)? If this is the case we are then able to use your e-mail address to send you information (e.g., invitations to events, webinars, or product information) on the basis of your interests. You may object to the use of your data at any time if you are no longer interested in our information. To do so, simply click the “Cancel” link in the respective newsletter.

For users from the European Union, the legal basis for the processing of this data is the declaration of consent given by you within the meaning of Article 6 (1) (a) GDPR.

Contacting you

Have you used one of our contact forms to request information about products and services from Dental Consulting Germany? Generally speaking, we use the data you state in the form to process your request. You can also give us your separate consent before sending your contact request if you are also interested in additional information, such as invitations to events, webinars, or product information.

For users from the European Union, the legal basis for the processing of this data is the declaration of consent given by you within the meaning of Article 6 (1) (a) GDPR.

Provision of goods or services

When you order goods or services from Dental Consulting Germany, we use the personal data you provide to us to process your order or deliver the requested goods. We may also use the personal data you provided to carry out the necessary steps prior to concluding the contract, answer your related questions, send shipping and billing information and processing or providing of customer feedback and support.

For users from the European Union, the legal basis for the processing of this data is the performance of a contract or the planned conclusion of a contract within the meaning of Article 6 (1) (a) GDPR.

Customer satisfaction surveys

Have you recently purchased our services? We are very interested in finding out whether you were satisfied with the service we provided and whether we can do anything differently in the future. We therefore use the contact data shared in this context to contact a group of customers selected at random following our interaction with them. To contact customers, Dental Consulting Germany may sometimes use external service providers with whom corresponding data protection agreements are in place.

For users from the European Union, the legal basis for the processing of this data is our legitimate interest within the meaning of Article 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest is derived from the following purposes of data collection: determining the satisfaction of current Dental Consulting Germany customers following the purchase of a Dental Consulting Germany product. Since you are already a Dental Consulting Germany customer at that time, we presume that you agree to us contacting you to find out whether you are satisfied with us.

Website optimization

We aim to continue making our website better for you. To do so, we use various web analysis tools that provide us with answers to specific questions, such as: Which of our pages have you visited? Which links have you clicked? You can find a list of these tools under “What tools does Dental Consulting Germany use for analysis and marketing?”

For users from the European Union, the legal basis for the processing of this data is Article 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest is derived from the following purposes of data collection: ensuring a smooth connection, ensuring the convenient use of our website and/or application, and the analysis of system security and stability.

Dental Consulting Germany reserves the right to share the data you transmit to us with our subsidiaries and specialist retailers (dealers) throughout the world. However, we share it only if doing so is necessary to process your data for its intended purpose.

Does Dental Consulting Germany share my information with others?

Dental Consulting Germany sometimes uses external service providers for the technical processing of your data. We may transmit and process your data outside the country in which you reside or in one of the countries in which Dental Consulting Germany , its subsidiaries, specialist retailers (dealers), or service providers and suppliers operate. Such entities may be based outside the European Economic Area. Contractual obligations to comply with the provisions under data protection law are in place within the company and in our dealings with our specialist retailers (dealers), service providers, and suppliers.

When is my data deleted?

Dental Consulting Germany stores the personal data you transmit to us only for as long as they are needed (i.e., to fulfill the purposes for which you have transmitted this data to us, however we will delete it sooner if we are required to do so by law or you request that we delete your data). We will block any data you ask us to delete if we are required by law to retain.

What plug-ins does Dental Consulting Germany usenow or in future?

Facebook

We want our websites to be attractive and easy for you to use. Some of our websites may therefore contain social plug-ins from the social network facebook.com. This network is operated by Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”).

Facebook’s social plug-ins are identified by:

the Facebook logo (white “f” on a blue background or a thumbs-up icon)
the word “Like”

the words “Facebook Social Plug-In”

You can view the list of Facebook social plug-ins here: https://developers.facebook.com/docs/plugins.

When you visit a website that includes this social media plug-in, your browser establishes a direct connection with Facebook’s servers. The content of the social plug-in is then transmitted directly to your browser and integrated into the website. In this case, Facebook obtains your IP address and other device-related information. The information that you have visited our website is also sent to Facebook. Facebook may then also save a cookie on your computer, which is deleted when the browser is closed (see the above section on cookies). Dental Consulting Germany has no control over the scope of the data collected by Facebook using the social plug-in.

As far as we are aware, Facebook can link your visit to our web pages with your personal user account on Facebook, but only if you are logged in to Facebook while visiting our website. By interacting with social plug-ins—for example, by clicking the “Like” button or submitting a comment—the corresponding information is transmitted directly from your browser to Facebook and stored there. This data transfer can be prevented only if you log out of your Facebook account before visiting our website. Even if you are not a member of Facebook, it is still possible that Facebook may identify and store your IP address. It is also possible to block Facebook social plug-ins by using add-ons for your browser, such as the “Facebook Blocker” add-on.

Dental Consulting Germany also perhaps uses a “Recommend” button for Facebook. For example, if you find one of our web pages particularly interesting, you can easily share it and recommend it using Facebook. Clicking this button will open a new window where you will be asked to log in to Facebook. A Facebook cookie will be stored on your computer, only if you do this. The information will be transmitted to your Facebook profile if you are already logged in on Facebook when you click on the button. Depending on your privacy settings on Facebook, other users will then be able to see that you recommended our website. No Facebook cookie will be stored on your computer if you do not click on the button or are not logged in on Facebook.

A shortened IP address will be transmitted to Facebook when you visit a page with a “Recommend” button. This IP address is anonymized, making it impossible to draw any conclusions about your computer or you as a user.

For information about the collection of data (purpose, extent, further processing and use) by Facebook, as well as your rights in this regard and the settings to protect your privacy, please see the privacy policy at http://de-de.facebook.com/privacy/explanation.php.

Twitter

Twitter functions may also be embedded into Dental Consulting Germany websites. These functions are provided by Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA.

These functions are identified by such words as “Twitter” or “Follow” or “Re-Tweet” together with a blue bird. By clicking on these words or this icon, you can share an item or a page from our website on Twitter or follow Dental Consulting Germany on Twitter, if you have your own Twitter account.

The websites you have visited are then linked to your Twitter account, and this information is made known to other users. This involves the transmission of data to Twitter.

Dental Consulting Germany also uses a “Recommend” button for Twitter. If you click this button, you will be asked to log in to Twitter. A cookie will be stored on your computer only if you do this. This information will be transmitted to your profile if you are already logged in on Twitter when you click on the button. Depending on your settings, other users will then be able to see that you have recommended our website. No cookie will be stored on your computer if you do not click on the button or are not logged in.

A shortened IP address will be transmitted when you visit a page with a “Recommend” button. This IP address is anonymized, making it impossible to draw any conclusions about your computer or you as a user.

Dental Consulting Germany has no knowledge of the content of the data transmitted and the use of the data by Twitter. Please read the privacy policy at http://twitter.com/privacy if you would like to know how Twitter will use your data. You can change your Twitter privacy preferences in your account settings at http://twitter.com/account/settings.

LinkedIn

In addition, plug-ins from the LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (hereinafter referred to as “LinkedIn”), are embedded in our websites. These plug-ins are identified by the LinkedIn logo.

When you visit one of our websites, the plug-in creates a direct connection between your browser and the LinkedIn server, informing LinkedIn that you have visited our website with your IP address.

Dental Consulting Germany also uses a “Recommend” button for LinkedIn. If you click this button, you will be asked to log in to LinkedIn. A cookie will be stored on your computer, only if you do this. This information will be transmitted to your profile if you are already logged in on LinkedIn when you click on the button. Depending on your settings, other users will then be able to see that you recommended our website. No cookie will be stored on your computer if you do not click on the button or are not logged in.

For information about the collection of data (purpose, extent, further processing and use) by LinkedIn, as well as your rights in this regard and settings to protect your privacy, please see the privacy policy at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy .

Xing

Our Internet pages may also use plug-ins from the social network xing.com (hereinafter referred to as “Xing”), which is operated by XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Germany.

When you access a Dental Consulting Germany website with one of these plug-ins, your browser establishes a direct connection with the Xing servers. The content of the plug-in is then transmitted by Xing directly to your browser and integrated into the website. Integration of the plug-in informs Xing that you have accessed this Dental Consulting Germany website. If you are logged in on Xing at the same time, it can associate your visit with your Xing account.

Dental Consulting Germany also uses a “Recommend” button for Xing. If you click this button, you will be asked to log in to Xing. A cookie will be stored on your computer only if you do this. This information will be transmitted to your profile if you are already logged in on Xing when you click on the button. Depending on your settings, other users will then be able to see that you recommended our website. No cookie will be stored on your computer if you do not click on the button or are not logged in.

For information about the collection of data (purpose, extent, further processing and use) by Xing, as well as your rights in this regard and settings to protect your privacy, please see the privacy policy at https://www.xing.com/privacy .

YouTube

On our websites, you will also find embedded plug-ins from YouTube, which is owned by Google Inc., 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. As soon as you visit a Dental Consulting Germany website with a YouTube plug-in, your browser establishes a connection to the YouTube servers. The YouTube server is then informed about which of our websites you have visited. If you are logged in to your YouTube account, YouTube can associate your surfing behavior directly with your personal profile. This does not happen if you have already logged out of your YouTube account.

Dental Consulting Germany also uses a “Recommend” button for YouTube. If you click this button, you will be asked to log in to YouTube. A cookie will be stored on your computer only if you do this. This information will be transmitted to your profile if you are already logged in on YouTube when you click on the button. Depending on your settings, other users will then be able to see that you recommended our website. No cookie will be stored on your computer if you do not click on the button or are not logged in.

For information about the collection of data (purpose, extent, further processing and use) by YouTube, as well as your rights in this regard and settings to protect your privacy, please see the privacy policy at https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .

Slideshare

We also use Slideshare on certain individual Dental Consulting Germany websites to display our own presentations. Slideshare is a service operated by LinkedIn for sharing information such as presentations. Personal data about you is transmitted to slideshare.com, Google Analytics, and comScore as soon as you start one of our presentations. For your protection, we have embedded Slideshare with a double-click solution, which requires you to give your explicit consent before you use Slideshare. In addition, a cookie is set in your browser, and your data is transmitted to the US and stored there. Dental Consulting Germany has no control over this process, and Dental Consulting Germany has no knowledge of the scope of the data collection, the purpose, or the duration of storage by these services. comScore uses your data to create use profiles for marketing purposes, market research, and needs-based design of websites in order to provide needs-based advertising. Please contact comScore directly if you wish to exercise your right to object to this use.

For information about the collection of data (purpose, extent, further processing and use) by LinkedIn and comScore, as well as your rights in this regard and settings to protect your privacy, please see the following privacy policies:

LinkedIn: LinkedIn Ireland, Wilton Plaza,Wilton Place, Dublin 2, Ireland, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

comScore: comScore, 11950 Democracy Drive, Suite 600, Reston, VA 20190, United States, https://www.comscore.com/About_comScore/Privacy_Policy

Google Captcha

On some websites, Dental Consulting Germany embeds a captcha from Google Inc. A captcha is a security mechanism that checks whether online forms have been filled out by a human or a machine. When you visit our website, your browser establishes a connection to Google’s servers to transmit your IP address to Google, as well as information on your operating system and the browser you are using.

For information about the collection of data (purpose, extent, further processing and use) by Google, as well as your rights in this regard and settings to protect your privacy, please see the privacy policy at https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .

Changes to our Data Protection Policy

You are reading version 3.0 of our Data Protection Policy, last updated in May 2018.

You can find previous versions of our Data Protection Policy here.

Dental Consulting Germany may change the Data Protection Policy at any time if…

… we introduce new products or services
… Internet procedures change
… Internet and IT security technology advances
… new legal requirements enter into force

We therefore reserve the right to change or supplement our Data Protection Policy as and when required. The revised version will be published here and will then apply to future use of our website. You should access the Data Protection Policy regularly to find out about its current status. This does not include a change of purpose in the use of data already stored.

All information contained on our websites has been checked with great care. However, we do not guarantee that the contents of our websites are always accurate, complete, and up-to-date.

Third-party websites

Dental Consulting Germany references third-party websites by providing links. Although we select these third parties carefully, we cannot accept any responsibility or liability for the accuracy or completeness of the contents and the data security of third-party websites. Furthermore, Dental Consulting Germany´s Data Protection Policy does not apply to linked third-party websites. Dental Consulting Germany is not responsible for the Data Protection Policies or content of other websites.

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Datenschutzvereinbarung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an www.dental-consulting-germany.de. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten sicher fühlen. Es ist uns wichtig, dass Sie wissen, welche Daten bei der Inanspruchnahme unseres Online-Angebots erhoben und wie diese verwendet werden. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir (Sensorberg) Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die wir beispielsweise bei einem Besuch unserer Website erheben und die nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff des personenbezogenen Datums.

Sie können diese Datenschutzerklärung ausdrucken oder speichern, indem Sie die übliche Funktionalität Ihres Browsers nutzen.

1. Ansprechpartner

Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Besuch dieser Website im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist Heino Metren / Hauptstrasse 23 b – 23923 Palingen – Tel: 038821 60800 – Mail: info@dental-consulting-germany.de.

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter obiger postalischen Adresse sowie unter der zuvor angegeben E-Mail-Adresse (Stichwort: „z. Hd. Datenschutzbeauftragter“) erreichbar.

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

2.1. Aufruf unserer Website / Zugriffsdaten

Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir die Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit der Anfrage,

• Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website,

• Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem,

• Online-Kennungen (z. B. Gerätekennungen, Session-IDs).

Die Datenverarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit uns Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Website zu erstellen, um unsere Website im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher weiterzuentwickeln (z. B. wenn der Anteil mobiler Geräte steigt, mit denen die Seiten abgerufen werden) und um unsere Website allgemein administrativ zu pflegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu – insbesondere speichern wir die IP-Adressen lediglich in gekürzter, anonymisierter Form.

2.2. Kontaktaufnahme

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören zum Beispiel das Kontaktformular. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre in der Kontaktaufnahme enthaltenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die bei der Verwendung des Kontaktformulars von uns erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (vgl. Abschnitt „Speicherdauer“).

2.3. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, unsere Newsletter zu bestellen, in denen wir Sie regelmäßig über Neuerungen zu unseren Produkten und Aktionen informieren.

Für die Bestellung unserer Newsletter verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d. h. wir werden Ihnen erst dann Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie in unserer Benachrichtigungs-E-Mail durch das Anklicken eines Links bestätigen, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sofern Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die zur Anmeldung eingesetzte IP-Adresse so lange, bis Sie die Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen die Newsletter senden und Ihre Anmeldung nachweisen zu können. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Ein entsprechender Abmelde-Link befindet sich in jedem Newsletter. Eine Mitteilung an die oben oder im Newsletter angegebenen Kontaktdaten (z. B. per E-Mail oder Brief) ist dafür selbstverständlich ebenfalls ausreichend. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verwenden in unserem Newsletter marktübliche Technologien, mit denen die Interaktionen mit dem Newsletter gemessen werden können (z. B. Öffnung der E-Mail, angeklickte Links). Diese Daten nutzen wir in pseudonymer Form für allgemeine statistische Auswertungen sowie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Inhalte und Kundenkommunikation. Dies geschieht mit Hilfe von kleinen Grafiken, die in die Newsletter eingebettet sind (sogenannte Pixel). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die erhobenen Daten werden zudem nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft. Rechtsgrundlage hierfür ist unser vorgenanntes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wir wollen über unseren Newsletter möglichst für unsere Kunden relevante Inhalte teilen und besser verstehen, wofür sich die Leser tatsächlich interessieren. Wenn Sie die Analyse des Nutzungsverhaltens nicht wünschen, können Sie den Newsletter abbestellen oder Grafiken in Ihrem E-Mail-Programm standardmäßig deaktivieren. Wir wollen über unseren Newsletter möglichst für unsere Kunden relevante Inhalte teilen und besser verstehen, wofür sich die Leser tatsächlich interessieren. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich, z. B. über den am Ende eines jeden Newsletters enthaltenen Abmeldelink. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch auch jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten richten.

2.4. Bewerbungen

Sie können sich bei uns jederzeit auf offene Stellen bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Bewerberauswahl zu möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir folgenden Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen (z. B. Zeugnisse, Lebenslauf), Datum des frühestmöglichen Jobeinstiegs, Gehaltsvorstellung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

2.5. Einsatz eigener Cookies

Für einen Teil unserer Dienste ist es erforderlich, dass wir sogenannte Cookies einsetzen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die durch den Browser auf ihrem Gerät gespeichert wird. Cookies werden nicht dazu eingesetzt, um Programme auszuführen oder Viren auf Ihren Computer zu laden. Hauptzweck unserer eigenen Cookies ist vielmehr, ein speziell auf Sie zugeschnittenes Angebot bereitzustellen und die Nutzung unserer Services so zeitsparend wie möglich zu gestalten.

Wir wollen Ihnen dadurch eine komfortablere und individuellere Nutzung unserer Website ermöglichen. Diese Service-Leistungen beruhen auf unseren vorgenannten berechtigten Interessen, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zudem verwenden wir auch Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Web-Beacons) von Partnern zu Analyse- und Marketingzwecken. Dies wird in den folgenden Abschnitten genauer beschrieben.

2.6. Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien zu Technologien für Online-Werbung

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien auch zu Werbezwecken. Einige der bei der Nutzung unserer Website anfallenden Zugriffsdaten werden für interessenbezogene Werbung genutzt. Durch die Analyse und Auswertung dieser Zugriffsdaten ist es uns möglich, Ihnen personalisierte Werbung auf unserer Website und auf den Websites von anderen Anbietern darzustellen. Das heißt Werbung, die Ihren tatsächlichen Interessen und Bedürfnissen entspricht.

Rechtgrundlage für die im folgenden Abschnitt beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruhend auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen personalisierte Werbung zu unterbreiten.

Im nachfolgenden Abschnitt möchten wir Ihnen diese Technologien und die hierfür eingesetzten Anbieter näher erläutern. Zu den erhobenen Daten können insbesondere

• die IP-Adresse des Geräts,

• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,

• die Kennnummer eines Cookies,

• die Gerätekennung mobiler Geräte,

• technische Angaben über den Browser und das Betriebssystem.

Die erhobenen Daten werden jedoch ausschließlich pseudonym gespeichert, sodass keine unmittelbaren Rückschlüsse auf die Personen möglich sind.

In den folgenden Beschreibungen der von uns eingesetzten Technologien finden Sie jeweils Hinweise zu den Widerspruchsmöglichkeiten hinsichtlich unserer Analyse- und Werbemaßnahmen mittels eines sogenannten Opt-Out-Cookies. Bitte beachten Sie, dass nach dem Löschen aller Cookies in Ihrem Browser oder der späteren Verwendung eines anderen Browsers und/oder Profils erneut ein Opt-Out-Cookie gesetzt werden muss.

Nachfolgend beschreiben wir die Widerspruchsmöglichkeiten für unsere Analyse- und Werbemaßnahmen. Alternativ können Sie Ihren Widerspruch durch entsprechende Einstellungen auf den Websites Truste oder Your Online Choices ausüben, die gebündelt Widerspruchsmöglichkeiten von vielen Werbetreibenden bereitstellen. Beide Seiten erlauben es für die aufgelisteten Anbieter mittels Opt-Out-Cookies sämtliche Anzeigen auf einmal zu deaktivieren oder alternativ die Einstellungen für jeden Anbieter einzeln vorzunehmen.

2.6.1. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website anhand Ihres Nutzerverhaltens zu analysieren und verbessern zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten können von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Für den Fall, dass personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Ihre IP-Adresse wird jedoch vor der Auswertung der Nutzungsstatistiken gekürzt, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Identität erfolgen können. Hierzu wurde Google Analytics auf unserer Website um den Code „anonymizeIP“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten.

Google wird die durch die Cookies gewonnenen Informationen verarbeiten, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Sie können Ihren Browser, wie oben dargestellt, so konfigurieren, dass er Cookies abweist, oder Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Websites bezogenen Daten in den Cookie-Einstellungen der Datenschutzerklärung von Google verhindern. Alternativ dazu können Sie die Verarbeitung dieser Daten durch Google auch verhindern, indem Sie das von Google bereitgestelltes Browser-Add-On herunterladen und installieren (letzteres funktioniert nicht bei mobilen Endgeräten).

Nähere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Analytics.

2.6.2. Hubspot

Diese Website verwendet außerdem Hubspot, einen Webanalysedienst der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA („Hubspot“). Hubspot verwendet Web-Beacons und Cookies, um unsere Website anhand Ihres Nutzerverhaltens zu analysieren und verbessern zu können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten können von Hubspot zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Für den Fall, dass personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Hubspot dem EU-US Privacy Shield unterworfen.

Wenn Sie unsere Newsletter abonnieren, können wir mit Hubspot Ihre Besuche bei uns auch über Ihre zusätzlichen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse) personenbezogen erfassen und Sie zielgerichtet über von Ihnen bevorzugten Themengebiete informieren.

Falls Sie eine Erfassung durch Hubspot generell nicht möchten, können Sie die Speicherung von Cookies jederzeit durch Ihre Browsereinstellungen wie oben beschrieben entsprechend verhindern, indem Sie das automatische Speichern von Cookies deaktivieren. Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, in den Datenschutzhinweisen von Hubspot der Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecke zu widersprechen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzhinweisen von Hubspot.

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,

• wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere System warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

4. Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Zu Beweiszwecken müssen wir Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.

Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

5. Ihre Rechte

Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.

Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen.

Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass Sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind.

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Sie der Auffassung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind. Ihnen steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Sie haben schließlich das Recht sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

6. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Artikel 7 Abs. 2 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die oben genannten Kontaktdaten.

7. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Zur Sicherung der von Ihnen auf unserer Website angegebenen persönlichen Daten verwenden wir den Transport Layer Security (TLS), der die von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt. .

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir unsere Website anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.